Empresas de serviços profissionais vivem de horas faturáveis, mas muitas dessas horas vão para trabalho administrativo não-faturável como faturamento, cobranças, preparação de contratos e gestão de documentos. Nossos agentes de IA assumem o trabalho de back-office para que sua equipe possa focar em clientes.
Extrair lançamentos de horas, formatar faturas, fazer upload no QuickBooks e enviar para clientes. Cada fatura é um processo de múltiplas etapas que alguém faz manualmente.
Acompanhar faturas vencidas com e-mails e ligações de cobrança. Os relatórios de vencimento se acumulam enquanto sua equipe precisa conciliar a entrega de serviços e a cobrança.
Criar propostas, contratos de serviço e cartas de contratação envolve buscar modelos, personalizar termos, encaminhar para assinatura e arquivar os documentos assinados.
Organizar, nomear, arquivar e recuperar documentos em drives na nuvem e e-mail. O trabalho cresce a cada novo cliente.
Agente de IA que gera faturas a partir de dados de controle de horas, formata conforme requisitos do cliente, faz upload no QuickBooks Online e envia por e-mail ao cliente. Ciclo de faturamento reduzido de dias para minutos.
Agente monitora as contas vencidas no QuickBooks, envia e-mails de cobrança graduais e encaminha contas de alto valor em atraso para revisão humana. Processo de cobrança consistente em operação 24/7.
Gera cartas de contratação e propostas a partir de modelos, encaminha pelo DocuSign, faz acompanhamento de contratos pendentes de assinatura e arquiva os documentos finalizados no Google Drive.
Nossos agentes integram-se diretamente às ferramentas que sua empresa já utiliza.